BJJ Intensive Camp

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 27. August 2026

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme und bei der Buchung eines BJJ Intensive Camps verarbeiten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website bjjintensivecamp.com und die darüber angebotenen Camp-Informationen, Buchungsformulare, FAQ-Funktionen, E-Mail-Kommunikation und Teilnehmerverwaltung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

BJJ Intensive Camp
Renato Migliaccio
919 E Rte 66
Glendora, CA 91740
USA

E-Mail: email@bjjintensivecamp.com. Website: bjjintensivecamp.com.

BJJ Intensive Camp kann für die organisatorische Durchführung einzelner Camps lokale Partner, Trainer, Assistenten oder Dienstleister einbinden. Diese erhalten personenbezogene Daten nur, soweit dies für Organisation, Durchführung, Teilnehmerverwaltung, Zahlungszuordnung oder Support erforderlich ist.

2. Datenschutzkontakt

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter email@bjjintensivecamp.com kontaktieren.

3. Geltungsbereich der DSGVO

Auch wenn der Verantwortliche in den USA sitzt, richtet sich unser Angebot auch an Teilnehmerinnen und Teilnehmer in der Europäischen Union. Deshalb beachten wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen in der EU die Anforderungen der DSGVO, soweit diese anwendbar ist.

4. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Camp-Buchungen, die Kommunikation mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern, die Zahlungszuordnung per Banküberweisung, die Durchführung der Camps oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Wir achten dabei insbesondere auf Datenminimierung, Zweckbindung, Transparenz und angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.

5. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn dies für vorvertragliche Maßnahmen oder die Vertragserfüllung erforderlich ist, insbesondere für Buchungsanfragen, Camp-Buchungen, Teilnehmerverwaltung, Zahlungsinformationen und Camp-Kommunikation.

Wir verarbeiten Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, insbesondere steuerlicher, buchhalterischer und sonstiger Aufbewahrungspflichten.

Wir verarbeiten Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere für sicheren und stabilen Website-Betrieb, IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, interne Organisation sowie Nachweisbarkeit von Buchungen und Kommunikation.

Soweit wir dich ausdrücklich um Einwilligung bitten, zum Beispiel für optionale Marketing-Kommunikation oder eine gesonderte Foto-/Video-Freigabe, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Besuch der Website und Server-Logs

Beim Aufruf unserer Website werden technische Daten verarbeitet, die dein Browser oder Gerät übermittelt. Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, Stabilität und Sicherheit, Fehleranalyse sowie Erkennung von Missbrauch oder Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Logs werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist, außer eine längere Speicherung ist zur Aufklärung von Missbrauch, technischen Störungen oder Sicherheitsvorfällen notwendig.

7. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder soziale Medien kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, um deine Anfrage zu beantworten, die Kommunikation zu verwalten und gegebenenfalls vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einer Camp-Buchung oder einem möglichen Vertrag zusammenhängt. Für allgemeine Kommunikation ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Camp-Buchungen

Wenn du über unsere Website ein Camp buchst oder eine Buchungsanfrage sendest, verarbeiten wir die Daten, die für Bearbeitung und Durchführung deiner Buchung erforderlich sind.

Wir nutzen diese Daten für Buchungsbearbeitung, Kommunikation, Teilnehmerliste, Zahlungszuordnung, organisatorische Vorbereitung, Durchführung des Camps, Support, Nachweis von Buchung/Storno/Zahlung/Kommunikation und gesetzliche Pflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für interne Organisation und Sicherheit kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO anwendbar sein.

Bitte übermittle im normalen Buchungsformular keine sensiblen Gesundheitsdaten, Diagnosen oder medizinischen Details. Falls körperliche Einschränkungen für deine Teilnahme relevant sind, kontaktiere uns separat, damit wir klären können, welche Informationen wirklich erforderlich sind.

9. Banküberweisung und Zahlungszuordnung

Die Zahlung erfolgt im aktuellen Minimalbetrieb per Banküberweisung auf die angegebene IBAN. Wir speichern keine Kreditkartendaten und nutzen für diesen Zahlungsprozess keinen externen Online-Payment-Provider wie PayPal, Stripe, Mollie oder Apple Pay.

Die Zahlung selbst wird über die beteiligten Banken abgewickelt. Banken verarbeiten Zahlungsdaten in eigener Verantwortung nach den für sie geltenden gesetzlichen Vorgaben.

Soweit ein lokaler organisatorischer Partner oder Zahlungsempfänger in Österreich oder einem anderen Land eingebunden ist, erhält dieser nur Informationen, die zur Zahlungszuordnung, Buchungsverwaltung und Camp-Organisation erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Buchung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für buchhalterische und steuerliche Pflichten.

10. Buchungsbestätigungen und E-Mail-Kommunikation

Wir senden dir E-Mails im Zusammenhang mit deiner Buchung. Diese E-Mails sind erforderlich, um deine Buchung zu bearbeiten und das Camp durchzuführen; es handelt sich nicht um Marketing-E-Mails.

Für den Versand können technische E-Mail-Dienstleister oder SMTP-Anbieter eingesetzt werden. Dabei können Empfängeradresse, Betreff, E-Mail-Inhalt und technische Versanddaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für technische Versandsicherheit und Nachvollziehbarkeit ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO anwendbar.

11. My-Camps-Bereich und private Zugangslinks

Nach einer Buchung kann ein privater Zugangslink oder Zugriffstoken erstellt werden, über den du Informationen zu deiner Buchung und deinem Camp abrufen kannst.

Der private Zugangslink ist persönlich und sollte nicht an andere Personen weitergegeben werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da diese Funktion der Durchführung und Verwaltung deiner Buchung dient. Für Sicherheit und Missbrauchsvermeidung ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO anwendbar.

12. Admin-Bereich und interne Verwaltung

Buchungen werden intern über einen geschützten Admin-Bereich verwaltet. Berechtigte Personen können dort Buchungen einsehen, Zahlungsstatus aktualisieren, Buchungsbestätigungen erneut senden, Stornierungen verwalten, Camp-Daten bearbeiten und CSV-Exporte für Organisation oder Buchhaltung erstellen.

Dabei werden nur Personen eingebunden, die diese Informationen für Organisation, Durchführung, Support oder Abrechnung benötigen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. FAQ, Suche und Chatfunktion

Unsere Website kann eine FAQ-Suche oder Chatfunktion anbieten. Dabei werden deine eingegebenen Fragen verarbeitet, um passende Informationen zu Camps, Buchung, Anreise, Zahlung, Ablauf oder Organisation bereitzustellen.

Für Sicherheit, Missbrauchsprävention, Fehleranalyse und den Gesprächszusammenhang protokollieren wir Fragen und Assistenten-Antworten zusammen mit einer zufälligen Chat-Sitzungskennung, Zeitstempeln, der ausgewählten Website-Sprache, relevantem Camp-Kontext, IP-Adresse und Browser-Kennung. Diese Protokolle sind nur im geschützten Admin-Bereich sichtbar und werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Wenn der KI-Chat aktiviert ist, werden deine aktuelle Frage und ein begrenzter Teil des letzten Chatverlaufs an OpenAI übermittelt, damit eine Antwort auf Grundlage unserer Camp-Wissensbasis erzeugt werden kann. Buchungsdatensätze, Kontaktdaten oder Zahlungsdaten werden dabei nicht absichtlich aus unserem System an OpenAI übermittelt.

Bitte gib in der Chatfunktion keine sensiblen Daten, Gesundheitsdaten, Zahlungsdaten oder vertraulichen Informationen ein.

Die Integration weist die OpenAI Responses API an, keinen Antwort-Anwendungszustand zu speichern. Laut den API-Datenkontrollen von OpenAI werden API-Daten nicht zum Training der Modelle verwendet, sofern der Kunde nicht ausdrücklich zustimmt. Standardmäßige Protokolle zur Missbrauchsüberwachung können Fragen und Antworten dennoch bis zu 30 Tage enthalten, sofern für das verwendete OpenAI-Konto keine strengeren Aufbewahrungseinstellungen gelten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn deine Anfrage direkt mit einer Buchung zusammenhängt, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO anwendbar sein. Die Verarbeitung durch Dienstleister in den USA wird außerdem in Abschnitt 20 erläutert.

14. Fotos, Videos, Testimonials und Medien

Im Zusammenhang mit Camps können Fotos, Videos oder Testimonials entstehen. Eine Veröffentlichung erkennbarer Fotos, Videos oder Testimonials erfolgt nur, wenn dafür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung oder gesonderte Freigabe.

Wenn du uns freiwillig ein Testimonial, Foto, Video oder sonstigen Inhalt zur Verfügung stellst, verarbeiten wir diesen Inhalt für den jeweils angegebenen Zweck.

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine bereits rechtmäßig erfolgte Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird. In einzelnen Fällen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO anwendbar sein, wenn berechtigte Interessen bestehen und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

15. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet im aktuellen Minimalbetrieb nur technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien. Diese sind erforderlich, damit die Website sicher und zuverlässig funktioniert, und dienen nicht Marketing, Retargeting oder Tracking.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im aktuellen Minimalbetrieb verwenden wir keine Cookies für Google Analytics, Meta Pixel, Retargeting oder vergleichbare Tracking- oder Marketingzwecke.

Wenn später Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt werden, holen wir vorab eine entsprechende Einwilligung ein und aktualisieren diese Datenschutzerklärung.

16. Kein Google Analytics, Meta Pixel oder externes Tracking im Minimalbetrieb

Im aktuellen Minimalbetrieb verwenden wir keine externen Tracking-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel oder vergleichbare Werbe- und Analysewerkzeuge. Sollten solche Dienste später eingesetzt werden, werden sie nicht ohne entsprechende Information und, soweit erforderlich, nicht ohne vorherige Einwilligung aktiviert.

17. Kein WordPress, WooCommerce oder reCAPTCHA im neuen System

Diese Website wird im aktuellen System nicht mit WordPress oder WooCommerce betrieben. Die Buchungsformulare werden direkt über unsere eigene Website verarbeitet.

Im aktuellen Minimalbetrieb verwenden wir kein Google reCAPTCHA. Sollten später externe Spam- oder Bot-Schutzdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

18. Hosting, Datenbank und technische Infrastruktur

Unsere Website wird auf Servern technischer Hosting- und IT-Dienstleister betrieben. Dabei können technische Zugriffsdaten, Website-Daten, Datenbankinhalte, Buchungsdaten, Uploads und Sicherungskopien verarbeitet werden, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Wartung und Verfügbarkeit erforderlich ist.

Die Website verwendet eine lokale Datenbank zur Speicherung von Camp-, Buchungs-, FAQ-, Einstellungs- und Verwaltungsdaten. Uploads, zum Beispiel Camp-Bilder oder Medien für Website-Inhalte, können im Dateisystem gespeichert werden.

Technische Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung der Buchungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sicheren und stabilen Betrieb der Website.

19. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an die genannten Kategorien von Empfängern übermittelt werden, soweit dies erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

20. Datenverarbeitung in den USA und anderen Drittländern

Der Verantwortliche sitzt in den USA. Deshalb kann es dazu kommen, dass personenbezogene Daten auch in den USA verarbeitet oder von dort aus eingesehen werden.

Die USA sind aus Sicht der DSGVO ein Drittland außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit personenbezogene Daten an Dienstleister, Partner oder Empfänger in den USA oder anderen Drittländern übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage oder ein geeigneter Datenschutzmechanismus besteht.

Dies kann insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss, eine Zertifizierung nach einem anerkannten Datenschutzrahmen, Standardvertragsklauseln oder eine sonstige nach der DSGVO zulässige Grundlage sein. Wir beschränken solche Übermittlungen auf das erforderliche Maß.

21. Social-Media-Präsenzen und externe Links

Wir unterhalten Präsenzen oder Profile auf Social-Media-Plattformen, insbesondere Facebook, Instagram und YouTube. Wenn du unsere Profile dort besuchst oder mit uns über diese Plattformen kommunizierst, können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.

Für die Datenverarbeitung auf den Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Plattformen.

Unsere Website kann außerdem Links zu externen Websites enthalten. Für Inhalte und Datenverarbeitung auf externen Websites sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

22. Newsletter und Marketing-Kommunikation

Im aktuellen Minimalbetrieb versenden wir keine Newsletter und keine automatisierte Marketing-Kommunikation ohne gesonderte Einwilligung.

Wenn du dich künftig freiwillig für Camp-News, Angebote oder Marketing-E-Mails anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls deinen Namen auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst eine solche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Buchungsbezogene E-Mails, zum Beispiel Zahlungsinformationen oder organisatorische Camp-Hinweise, sind keine Marketing-E-Mails und werden auf Grundlage der Buchung versendet.

23. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir bitten dich, im normalen Buchungsformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten zu übermitteln. Dazu gehören insbesondere Gesundheitsdaten, Diagnosen, Verletzungsdetails, religiöse oder politische Angaben sowie vergleichbar sensible Informationen.

Sollte in einem Einzelfall die Verarbeitung besonderer Daten erforderlich sein, erfolgt dies nur auf Grundlage einer geeigneten Rechtsgrundlage und nur im notwendigen Umfang.

24. Minderjährige

Unsere Camps und Services richten sich grundsätzlich an volljährige Personen. Falls Minderjährige an einem Camp teilnehmen dürfen, erfolgt dies nur nach den jeweiligen Teilnahmebedingungen und, soweit erforderlich, mit Zustimmung eines Erziehungsberechtigten.

Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern oder Jugendlichen, soweit dies nicht für eine konkrete Teilnahme erforderlich und rechtlich zulässig ist.

25. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Anfragen speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist. Buchungsdaten speichern wir für die Dauer der Buchung und darüber hinaus, soweit dies für Nachweise, Support, Storno, Zahlungszuordnung, Buchhaltung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Zahlungs- und buchhaltungsrelevante Daten speichern wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können insbesondere für Buchhaltungsunterlagen, Belege und Rechnungen mehrere Jahre betragen.

Technische Logs speichern wir grundsätzlich nur kurzfristig, soweit keine längere Speicherung zur Sicherheit, Fehleranalyse oder Aufklärung von Missbrauch erforderlich ist.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf oder bis der Zweck entfällt. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

26. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Trotz aller Maßnahmen kann keine digitale Verarbeitung vollständig risikofrei sein.

27. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft sowie das Recht, nicht ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung unterworfen zu werden.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter email@bjjintensivecamp.com kontaktieren.

28. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Für Personen in Österreich ist insbesondere die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich, E-Mail dsb@dsb.gv.at, zuständig.

Du kannst dich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in der EU wenden.

29. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

30. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Datenverarbeitung, unsere technischen Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.